makor technologies

10 המלצות בבחירת מערכת נוכחות לעסק

01/01/2013

כאשר רוצים לבחור שעון נוכחות לעסק יש להתחשב במספר גורמים וביניהם כמות העובדים, צורת פריקת הנתונים, מורכבות מערכת השכר(שעות נוספות, משמרות, שעות לילה...) ועוד.

מצ"ב 10 טיפים שיעזרו לכם לבחור בצורה קלה יותר:

1) סוג השעון: האם אנחנו צריכים שעון נוכחות בכרטיסים בלבד, דבר המאפשר לעובדים להעביר כרטיס מאחד לשני, או כדאי לבחור בשעון נוכחות בטביעת אצבע. במידה והעסק הינו בסביבה שאיננה משרדית (אתר בנייה, מוסך, חווה חקלאית,) או שהעובדים הינם עובדי כפיים, מומלץ לקחת בחשבון שעון נוכחות בזיהוי פנים, המאפשר אימות מדויק ומהיר יותר מאשר אצבעות מלוכלכות. מחירי השעונים בזיהוי פנים ירדו דרסטית וקרובים למחירי השעונים הביומטריים בטביעת אצבע.

2) תוכנה. יש לבחור תוכנה לפי סוג העסק ומורכבות מערכת השכר ודיווח השעות. במידה ואין שעות נוספות, ואין צורך בהסכמי עבודה אישיים, אפשרי לרכוש תוכנה פשוטה שרק תדווח את כניסות ויציאות העובד, ותחשב כמה שעות עבדו , ללא צורך הניהול מסורבל. בנוסף, ישנן תוכנות חכמות יותר המחשבות שעות נוספות, הפסקות, דיווחים לפרוייקטים ועוד, אך המחירים יקרים יותר.

3) תוודאו שהתוכנה איננה ננעלת כל שנה ומחייבת אתכם בחידוש רישיון כל שנה. תבחרו בתוכנה שמשלמים עליה רק פעם אחת והיא שלכם, ללא התחייבויות נוספות.

4) לא תמיד חברת נוכחות גדולה יותר תיתן לכם איכות ושירות טובים יותר. הבעיה בחברות הגדולות היא שהם אינן יכולות לתת יחס אישי לכל לקוח ולקוח. הלקוחות עוברים מטכנאי אחד לשני וכל פעם צריכים להתחיל לספר את אותם הבעיות מהתחלה.  בנוסף, מומלץ לרכוש את השעון מחברה שהיא יד ראשונה של השעונים, כך תקבלו שירות טוב יותר ומהיר יותר גם כאשר יש תקלה בשעון.

5) מומלץ לבדוק את שעות התמיכה הטלפונית. רוב החברות סוגרות את התמיכה כבר בשעה 1600 ובד"כ לא עובדות ביום שישי. דווקא אלו השעות שיש לכם זמן ושקט לטפל במערכת הנוכחות במשרד.

6) לא להתפתות למחירים נמוכים של שעוני טביעת אצבע. בד"כ אלו שעונים תוצרת סין ללא אבא ואמא ואלגוריתמי הזיהוי שלהם מאוד חלשים ולא מצליחים לזהות טביעות אצבע ברמה טובה.

7) אין טעם לבקש חוות דעת מלקוחות של החברה. הם תמיד יתנו לכם את מי שמרוצה ולא את מי שלא מרוצה.

8) כשיש לכם מספר הצעות מחיר לשעונים, כדאי לצלצל ולשאול את החברות לגבי ההבדלים. אתם לא חייבים לומר ממי קיבלתם עוד הצעה, הם סתם יתחילו ללכלך אחד על השני.

9) אל תפחדו לרכוש שעון נוכחות מספק א' ותוכנת נוכחות מספק ב'. זה יכול להוזיל לכם את המחירים. רק תבדקו את איכות השעון ואת האינטגרציה בין השעון לתוכנה.

10) לא תמיד כדאי לרכוש את הזול ביותר - זה לפעמים עולה ביוקר

הדפסשלח לחבר
דרונט בניית אתרים

מקור טכנולוגיות (ג. מקורטק מערכות זיהוי בע"מ), פרשקובסקי 7 ראשל"צ טלפון: 03-9507079 פקס: 03-6053633
מרחב צפון - טלפון: 054-2561550